Tot cabinetul tăuveterinar, dintr-osingură privire.
De la primul „bună ziua” la recepție până la factura cu XML pentru e-Factura: pacienți, consultații SOAP, vaccinuri, programări, stocuri, remindere pe WhatsApp și modul pentru ferme. Toate într-o aplicație care lucrează fără internet, iar datele rămân la tine.
Construit pentru cabinetul real, nu pentru o prezentare.
0de zile de probă gratuită, cu toate funcțiile
0internet necesar pentru consultații, facturi și programări
0module în meniu, de la Dashboard la Ferme
0lei abonament: plătești licența o singură dată
O zi în cabinet
De la 08:00 la 19:00, fără hârtii pierdute.
Derulează și urmărește o zi obișnuită. Fiecare ecran de mai jos e o captură reală din VetIM.
08:00 · Deschizi cabinetul
Ziua ta, pe un singur ecran.
Dashboard-ul îți arată imediat câți clienți și pacienți ai, programările de azi, tratamentele preventive scadente și produsele care se termină.
Comparație „luna aceasta vs luna trecută”
Alerte de stoc, apăsabile, cu lista produselor
Încasările pe ultimele 6 luni
09:15 · Vine Max
Fișa pacientului, completă.
Date, poză, microcip, proprietar, istoric medical complet și grafice de evoluție clinică: greutate, temperatură, biochimie.
Căutare globală după nume, telefon sau microcip
Rețete, acorduri și documente în PDF
Corecturile păstrează versiunea anterioară
09:20 · Consultația
SOAP, fără să pierzi nimic.
Subiectiv, Obiectiv, Evaluare, Plan: cu șabloane medicale, semne vitale, analize și salvare automată a ciornei. Închizi din greșeală? Textul te așteaptă.
Dozator de medicamente după greutate
Produsele folosite scad direct din stoc
Data revenirii creează singură programarea de control
11:00 · Agenda
Calendarul care te avertizează la timp.
Agendă săptămânală și calendar anual, cu programări, deplasări la fermă și vaccinări. Programare rapidă de oriunde, inclusiv pentru clienți ocazionali.
Avertizare la programări suprapuse
Reprogramare dintr-un clic
Reminder pe WhatsApp din cardul programării
13:30 · Facturare
Factura și XML-ul pentru e-Factura, dintr-un clic.
Emiți factura din consultație, o tipărești în PDF, o marchezi încasată și primești fișierul XML e-Factura (UBL 2.1, varianta RO), pe care îl încarci în SPV.
Încasare cu metoda de plată
Filtre: toate / neplătite / plătite
Export pentru contabilitate SAGA / Ciel
17:00 · Clienții se întorc
Remindere care aduc clienții înapoi.
Programări apropiate și scadențe preventive, fiecare cu mesaj WhatsApp gata scris. Plus campanii (de exemplu vaccinare antirabică), doar către clienții care și-au dat acordul.
Șabloane de mesaje personalizabile
Filtrare automată după acordul GDPR
Notificări pe desktop
19:00 · Închizi liniștit
Backup zilnic. Copie criptată.
Aplicația face singură o copie de siguranță locală în fiecare zi. Cu un clic salvezi și o copie criptată cu parolă (AES-256) pe stick, disc extern sau în cloud.
Restaurare din listă, cu dată și oră
Jurnal de audit: cine, ce, când
Blocare după 5 PIN-uri greșite
08:00 · Dashboard
Funcții
Tot ce ai nevoie. Nimic în plus.
Fiecare modul rezolvă o problemă concretă din cabinet: mai puțin timp pierdut, mai puțini clienți uitați, mai puține erori.
Pacienți & clienți
Dosarul proprietarului cu toate animalele lui, facturile și acordurile GDPR. Fișa animalului cu poză, microcip, istoric medical și grafice de evoluție clinică.
Căutare fără diacriticeExport CSVAnimale decedate
Consultații SOAP
Format clar, șabloane medicale, semne vitale, biochimie și ciornă salvată automat. Rețeta se deschide singură după salvare.
ȘabloaneAutosaveRețetă PDF
Dozator de medicamente
Introduci greutatea, doza și concentrația, iar calculul (mg și ml) se copiază direct în planul de tratament. Încearcă-l mai jos →
Vaccinuri după protocol
Protocoale de vaccinare, deparazitare și prevenție, cu rapeluri calculate automat și scadențe urmărite pe Dashboard.
Calendar & programări
Agendă pe 7 zile și calendar anual. Programare rapidă, avertizare la suprapuneri, reprogramare, reminder pe WhatsApp.
Inventar inteligent
Stocuri cu prag minim, lot și expirare, modificare rapidă cu „+” și „−”, alerte pe tot parcursul aplicației și exportul registrului de medicamente.
Finanțe & e-Factura
Facturi cu serie și numerotare automată, cotă TVA, produse din stoc, PDF și evidența încasărilor. Pentru fiecare factură emisă primești fișierul XML e-Factura în formatul cerut de ANAF.
UBL 2.1 · ROSAGA / Ciel CSVEvidență încasări
Fișierul XML se încarcă în SPV de tine sau de contabil. Trimiterea automată nu e inclusă în această versiune.
Rapoarte & BI
Încasări, facturi neplătite, stocuri critice, activitate pe utilizator. Analitice pe 3, 6 sau 12 luni: venituri, top clienți, servicii populare, distribuția pe specii.
WhatsApp & campanii
Mesaje gata scrise pentru programări și rapeluri, plus campanii către mai mulți clienți. Tu verifici textul și apeși „trimite”.
Programare online
Generezi o pagină web cu formular de programare pentru site-ul tău sau Facebook, fără server și fără abonament. Cererile îți vin pe email sau WhatsApp.
Echipă & roluri
Fiecare coleg cu PIN-ul lui: Administrator, Medic, Recepție, Contabil. Jurnalul de audit arată cine a făcut fiecare acțiune.
GDPR inclus
Nota de informare generată automat, acorduri pentru remindere și campanii, export de date și anonimizare la cerere.
Asistent de redactare
Propune un text de pornire pentru Evaluare și Plan pe baza cuvintelor cheie din consultație.
Ajută la redactare, nu pune diagnostice. Decizia rămâne mereu a medicului.
Încearcă acum
Dozatorul, live.
Același calcul pe care îl face VetIM în fereastra de consultație. Schimbă valorile și urmărește rezultatul.
În aplicație, medicamentul se alege direct din inventar, poți calcula mai multe produse deodată și cu „Copiază în Plan” totul ajunge în planul de tratament.
Dozator medicamente(32 kg)
Doză totală320.00 mg
→
De administrat6.40 ml
[Dozator] Amoxicilină: 10 mg/kg × 32 kg = 320.00 mg → 6.40 ml
Demonstrație. Dozatorul face doar calculul; verifică întotdeauna doza în prospect sau în formularul terapeutic.
Modul Ferme · opțional
Și pentru animalele mari.
Activezi modulul din Setări și primești o secțiune dedicată pentru ferme: efective, loturi, deplasări, vaccinări și tot ce ține de trasabilitate.
Loturi & efectiveMișcări de efectiv, animale individuale
Registru antibioticeAutomat din rețete, cu timpi de așteptare
Carantină alimentarăCarne și lapte, cu data de eliberare
Boli declarabileFocare, probe de laborator, notificări
Deplasări & costuriCost calculat, raport lunar
ProducțieMonitorizare lapte și ouă
Export ANSVSA CSVMișcările de efectiv pe perioadă
DocumenteAdeverință sacrificare, certificat transport
Securitate & confidențialitate
Datele tale rămân la tine.
VetIM se instalează pe calculatorul cabinetului. Clienții, animalele, consultațiile și facturile stau acolo, nu pe serverul altcuiva.
01
Fără cloud obligatoriu
Lucrul zilnic merge fără internet. Internetul e necesar doar pentru actualizări, email și WhatsApp.
02
PIN pe fiecare utilizator
Blocare 15 minute după 5 încercări greșite. Sesiunea expiră după 30 de minute de inactivitate.
03
Jurnal de audit
Autentificări, modificări, backup-uri: vezi cine a făcut fiecare acțiune și când.
Backup automat, copie criptată
O copie de siguranță locală în fiecare zi, la prima pornire. Pentru copiile duse în afara calculatorului salvezi o copie criptată cu parolă (AES-256) pe disc extern sau în Google Drive: fără parolă, copia nu poate fi citită.
Backup zilnicAES-256Restaurare din listă
Instrumente GDPR
Nota de informare în PDF, completată cu datele cabinetului; acord separat pentru remindere și campanii; export de date pentru dreptul de acces; anonimizare pentru dreptul la ștergere, cu păstrarea facturilor conform legii.
Galerie
Privește înăuntru.
Trage lateral sau apasă pe o imagine ca să o vezi mare.
DashboardImaginea de ansamblu a zileiFișa pacientuluiIstoric medical și evoluție clinicăConsultație SOAPȘabloane, dozator, stocEvoluție clinicăTemperatura, cu intervalul normalCalendar anualProgramări, deplasări, vaccinăriFacturareRegistru încasări și XML e-FacturaCampanie WhatsAppCu filtrare după acordul GDPRFermeEfective, loturi, antibioticeAutentificareAcces cu PIN personal
Preț
Plătești o dată. Al tău pentru totdeauna.
Fără abonament lunar, fără costuri ascunse. Instalezi, lucrezi 60 de zile gratuit, fără card și fără obligații. Dacă VetIM ți se potrivește, cumperi licența o singură dată. Datele introduse în perioada de probă rămân.
60
zile de probă gratuită Acces complet din prima zi. Codul de activare îl primești de la noi, pe baza ID-ului calculatorului.
Licență perpetuă · plată unică
3.999lei + TVA
4.838,79 lei cu TVA 21% inclus · licență pentru un calculator · fără abonament Factura este emisă de ROMPELET PROD SRL.
Toate modulele: pacienți, consultații, calendar, inventar, finanțe, remindere, rapoarte
Nu. Licența se plătește o singură dată: 3.999 lei + TVA (4.838,79 lei cu TVA inclus), pentru calculatorul cabinetului. Nu există abonament lunar sau anual. Condițiile complete sunt în Termeni și condiții.
Am nevoie de internet ca să lucrez?
Nu. Lucrul zilnic se face complet offline. Internetul e necesar doar pentru funcții opționale: verificarea actualizărilor, trimiterea de email-uri și deschiderea WhatsApp. Fișierele e-Factura se generează fără internet.
Unde sunt păstrate datele cabinetului?
Pe calculatorul pe care e instalată aplicația, nu în cloud. Tocmai de aceea VetIM face un backup zilnic și îți permite să salvezi o copie criptată cu parolă pe un disc extern sau într-un spațiu online ales de tine.
Pe ce calculatoare rulează?
Pe Windows 64-bit, cu un ecran de cel puțin 1280 × 800. Aplicația e gândită să ruleze pe un singur calculator; nu o porni simultan pe două calculatoare care folosesc aceeași bază de date.
Cum funcționează perioada de probă?
După instalare ai 60 de zile gratuite, socotite de la prima pornire, cu toate funcțiile. Când mai sunt 7 zile, bara de sus devine portocalie. Pentru activare ne trimiți ID-ul calculatorului (îl copiezi din aplicație) și primești codul. Datele nu sunt afectate.
Trimite aplicația facturile direct în SPV?
În versiunea actuală, VetIM generează pentru fiecare factură fișierul XML e-Factura (UBL 2.1, varianta RO), pe care tu sau contabilul îl încărcați în SPV pe anaf.ro. Pentru contabilitate există și exportul Jurnalului de vânzări pentru SAGA / Ciel.
Mesajele WhatsApp pleacă automat?
Nu, și e intenționat. VetIM deschide WhatsApp cu mesajul gata scris; tu îl verifici și apeși trimiterea. Clienții fără acord pentru remindere sunt excluși automat.
Pot lucra mai mulți colegi în aplicație?
Da. Fiecare are utilizatorul și PIN-ul lui, cu un rol: Administrator, Medic, Recepție sau Contabil. Doar medicii și administratorii completează fișa medicală, iar jurnalul de audit arată cine ce a făcut.
Ce se întâmplă cu datele dacă dezinstalez?
Rămân pe calculator. Dacă reinstalezi aplicația pe același calculator, regăsești clienții, animalele și facturile.
Contact
Hai să vorbim despre cabinetul tău.
Pentru licență, codul de activare, o demonstrație sau orice întrebare, îți răspundem direct.